Archivio di Stato di Cremona - Ministero per i Beni e le Attività Culturali

Richiesta dei pezzi

Lo studioso che intenda procedere alla consultazione dei documenti, dopo aver consultato i mezzi di corredo, deve farne richiesta al personale di Sala compilando in modo chiaro e leggibile l'apposita scheda.

Non si applicano restrizioni in merito al numero dei pezzi da consultare.

E' consentita la consultazione di un solo pezzo per volta, fatte salve particolari esigenze di ricerca (vedasi registri catastali) per le quali il Responsabile del servizio darà apposita autorizzazione.

E' vietata qualsiasi azione che possa pregiudicare l'integrità ed alterare la sequenza del materiale documentario; i documenti pertanto debbono essere rigorosamente conservati nello stesso ordine in cui si trovano quando vengono consegnati dal personale.

In Sala studio si deve rispettare il silenzio necessario al lavoro comune.

Sono possibili le prenotazioni on-line e telefoniche di quei pezzi di cui già si conosce l'esatta collocazione archivistica.

E' possibile trattenere in deposito il materiale oggetto di studio non oltre una settimana. Trascorso tale tempo la documentazione verrà ricollocata e lo studioso dovrà compilare una nuova specifica richiesta.

Autorizzazioni a pubblicare

Per poter pubblicare in facs-simile su libri, riviste, giornali, manifesti, depliant, etc. un documento o parte di esso è necessario richiedere apposita autorizzazione alla Direzione dell'Archivio di Stato utilizzando il modello predisposto corredato da marca da bollo.

La pubblicazione deve poi contenere l'esatta segnatura del documento e la specifica indicazione del numero di autorizzazione.

L'Archivio di Stato richiede tre copie della pubblicazione.

Ricerche per corrispondenza

Qualora il ricercatore o lo studioso non possa recarsi di persona per effettuare la ricerca può richiedere che venga effettuata direttamente dall'Istituto.

L'Archivio di Stato di Cremona effettua ricerche per corrispondenza purché l'argomento sia circoscritto e ben chiaro.

In caso di richiesta di copie il personale provvederà a fornire un preventivo e una volta ricevuto il relativo pagamento verrà provveduto all'esecuzione del lavoro e al suo inoltro al richiedente

Per le ricerche anagrafiche e per le ricerche finalizzate al ritrovamento dei propri antenati ai fini amministrativi si rimanda alla Guida (in corso di elaborazione)